在ERP實施之初，每個參與的人都非常積極。項目團隊精心記錄所有重要的業(yè)務流程，并使用它們來開發(fā)新 ERP 解決方案的核心需求。關鍵用戶推動流程優(yōu)化并使他們的同事了解最新情況。管理層確保 ERP 項目和日常業(yè)務不會相互妨礙。但這種行動熱情通常只會持續(xù)到 ERP 實施結束。上線后，熱情迅速消退。許多杭州包裝設計公司希望 ERP 解決方案從現在開始在后臺安靜地運行。假設保養(yǎng)和維護也是自行完成的。不要放棄此設置的寶貴潛力，而是使用始終保持最新狀態(tài)的ERP 系統(tǒng)和為您的公司帶來的相關優(yōu)勢。就是這樣：

跟上技術進步

杭州包裝設計公司不斷開發(fā)他們的軟件，消除錯誤并添加新功能。這意味著 ERP 系統(tǒng)正在不斷改進。每個次要版本都帶來了越來越多地支持業(yè)務流程的優(yōu)化。此外，大多數ERP供應商定期發(fā)布主要版本更新，以新功能擴展應用領域。這一點很重要，因為每個公司的市場環(huán)境都在不斷發(fā)展。這種進一步的發(fā)展通常表現為新的或改變的客戶需求。ERP 系統(tǒng)如果要繼續(xù)產生附加值，就必須跟上這種發(fā)展的步伐。此外，主要版本通常還包含對用戶界面的改進。這增加了系統(tǒng)的可用性并使最終用戶的工作更容易。

您為意外事件做好了更好的準備

沒有一家杭州包裝設計公司存在于真空中。迫使決策者在短時間內采取行動的事件總是會發(fā)生。例如，這包括法律、政治、技術或社會因素。長期忽視 ERP 系統(tǒng)的公司在發(fā)生意外事件時面臨問題。您的ERP 解決方案通常不能滿足新的要求，并且缺少最新的軟件版本以提供必要的補丁。因此，IT 必須在短時間內安裝多個更新，檢查技術調整并進行相應的測試。當然，這需要此類臨時 IT 項目的可用容量。法律因素示例：杭州包裝設計公司在 2018 年 5 月（盡管處于過渡期）讓許多公司感到驚訝。根據規(guī)定，數據主體有權要求完全刪除其個人數據。如果數據庫維護不當，組織會發(fā)現很難滿足這樣的要求。如果您始終保持 ERP 系統(tǒng)處于最新狀態(tài)，那么您就可以隨著時間的推移分配維護工作。這避免了進一步的臨時操作，并且不再需要對具有大量資源的計劃外事件做出反應。

您的 ERP 解決方案與互補的 IT 系統(tǒng)保持兼容

ERP 系統(tǒng)幾乎總是不同軟件解決方案網絡的一部分。大多數杭州包裝設計公司都有額外的 IT 系統(tǒng)通過接口連接到他們的 ERP。所有這些系統(tǒng)也有補丁、更新和版本更改。如果 ERP 系統(tǒng)滯后，這可能會導致兼容性問題——尤其是在數據庫或操作系統(tǒng)發(fā)生變化的情況下。例如，第三方系統(tǒng)的連接不能再工作，因為這需要在新的 ERP 版本中添加的某個標準。因此，ERP 更新通常包括界面調整，以便保持與第三方系統(tǒng)的兼容性。

安全補丁減少了黑客的攻擊目標

過時的軟件版本總是存在受到第三方攻擊的核心風險。已知安全漏洞的時間越長，遭受攻擊的風險就越高。通過操作系統(tǒng)發(fā)生的攻擊可能會對 ERP 領域造成巨大破壞。ERP 系統(tǒng)存儲重要的業(yè)務數據并構成許多業(yè)務流程的技術基礎。勒索軟件、數據盜竊或 DoS 攻擊造成損害的可能性相應地很高。因此，您應該始終確保一致且盡快地應用安全補丁。

您鞏固了團隊的 ERP 能力

在 ERP 實施過程中，杭州包裝設計公司的員工將深入了解 ERP 軟件。學到的知識可能會通過特殊流程逐漸消失，而這些流程很少在日常業(yè)務中實施。公司范圍內的知識損失通常只有在需要 ERP 能力時才會引起注意——然后為時已晚。

定期更新和數據維護對公司的知識管理沒有直接影響，但間接抵消了知識的流失。使 ERP 解決方案保持最新不僅僅是 IT 的工作。每次功能更新后，相關部門必須檢查ERP系統(tǒng)是否仍然與其流程兼容。否則，負責人必須更改 ERP 軟件的配置或他們自己的流程。

這意味著： 定期 ERP 更新意味著您的員工會定期處理系統(tǒng)。這反過來又增強了您員工的 ERP 能力。杭州包裝設計公司的數據質量沒有達到臨界低點。

眾所周知：主數據是每個ERP系統(tǒng)的基礎。因此，主數據維護是維護中必不可少的一部分——比一些更新更重要。數據質量影響數據維護的復雜性。數據庫包含的錯誤越多，負責人必須投入更多的時間進行清理。另一個因素是運動數據的生成。示例：您客戶的送貨地址不正確。客戶下訂單，而杭州包裝設計公司送貨到了錯誤的地址。貨物從未到達您的客戶手中，收據打印錯誤，并且您的客戶心存不滿。